Ankieta samooceny jest narzędziem do wstępnej weryfikacji poziomu realizacji zapisów Kodeksu Postępowania Dostawców Grupy Polpharma wśród kontrahentów Grupy Polpharma.
Grupa Polpharma podczas selekcji Dostawców uwzględnia stopień ich zaangażowania w prowadzenie działalności w sposób etyczny i zrównoważony. W procesie wyboru mogą zostać odrzuceni Dostawcy, których standardy etyczne, społeczne i środowiskowej odbiegają w sposób rażący od standardów Grupy Polpharma.
Grupa Polpharma dąży do stworzenia odpowiedzialnego środowiskowo i społecznie łańcucha dostaw, w którym Dostawcy podzielają praktykowane przez Grupę Polpharma wartości. Polpharma nie tylko monitoruje działania podejmowane w swoim łańcuchu dostaw, ale również wdraża i rozwija narzędzia dialogu i samodoskonalenia Dostawców, wspierając ich rozwój.
Chcąc zaangażować Dostawców w aktywne działania na rzecz zrównoważonego rozwoju, wynik ankiety wpływa na ocenę Dostawcy w procesie przetargowym.
Tak, ankieta jest obowiązkowa. Jej wypełnienie jest konieczne do zakwalifikowania Dostawcy do procesu zakupowego.
Dostawcy zobowiązani są wypełnić ankietę co dwa lata – jej wynik ważny jest przez 24 miesiące. Informację o zbliżającym się terminie jej wygaśnięcia zostanie przekazana Dostawcy systemowo na adres email osoby kontaktowej wskazany w ankiecie.
Tak. Wynik ankiety ma wpływ na ocenę Dostawcy w procesie przetargowym w stopniu zależnym od etapu jej wdrażania.
Punkty uzyskane w ankiecie stanowią 5% całej puli punktów możliwych do uzyskania przez Dostawcę. W początkowym etapie, do końca III kwartału 2022, współpraca podejmowana będzie niezależnie od liczby punktów uzyskanych w ankiecie.
Podczas etapu II, czyli od IV kwartału 2022 wpływ wyniku ankiety na proces przetargowy będzie decydujący. Dostawca, aby zostać dopuszczonym do procesu przetargowego będzie musiał osiągnąć próg 30% punktów możliwych do uzyskania w ankiecie. Po spełnieniu tego wymogu liczba uzyskanych w ankiecie punktów przeliczana jest tak, aby stanowić 5% oceny ofert.
W przypadku, gdy Dostawca prowadzi równocześnie dwa profile działalności, a jednym z nich jest działalność produkcyjna, należy zaznaczyć pole działalności produkcyjnej.
W przypadku prowadzenia dwóch profili działalności nieprodukcyjnej należy zaznaczyć profil przeważający przy współpracy z Grupą Polpharma.
Ponowne podejście do wypełnienia ankiety możliwe jest po upływie jej ważności, czyli po 24 miesiącach.
W wyjątkowych sytuacjach wnioski o poprawę danych będą rozpatrywane indywidualnie.
Aby uzyskać wynik lepszy niż przy pierwotnym podejściu zachęcamy do skorzystania z narzędzia samodoskonalenia dostawców, które wskaże możliwe sposoby rozwoju w wybranych obszarach KPDGP.
Ankieta ma charakter deklaratywny, jest w całości wypełniana przez Dostawcę i do niego należy decyzja o wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej za wypełnienie kwestionariusza. Obowiązkiem Dostawcy jest wypełnienie ankiety zgodnie ze stanem faktycznym.
